Portret Studio 'De Spiegel'

Privacybeleid van Portret Studio 'De Spiegel'

Dit privacybeleid beschrijft hoe Portret Studio 'De Spiegel', gevestigd te Prinsengracht 750, 1017JX Amsterdam, Nederland, uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt. We zijn toegewijd aan het beschermen van uw privacy en het naleven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Portret Studio 'De Spiegel'
Prinsengracht 750
1017JX Amsterdam, Nederland
KVK-nummer: 12345678
Contactpersoon: Annelies de Vries, Data Protection Officer
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 909 030349

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Contactgegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
• Fotografische gegevens: Portretfoto's die tijdens fotoshoots worden gemaakt.
• Betalingsgegevens: Bankrekeningnummer, creditcardgegevens (indien van toepassing).
• Communicatiegegevens: Correspondentie via e-mail, telefoon of andere communicatiemiddelen.
• Websitegegevens: IP-adres, browser type, bezochte pagina's op onze website (via cookies en soortgelijke technologieën).
• Marketingvoorkeuren: Of u zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief of andere marketingcommunicatie.
• Casting gegevens: Indien u zich aanmeldt voor casting oproepen, verzamelen we relevante gegevens zoals ervaring, vaardigheden en uiterlijk.

Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de overeenkomst: Om onze diensten te leveren, zoals het maken van portretfoto's en het afhandelen van betalingen.
• Communicatie: Om met u te communiceren over afspraken, vragen te beantwoorden en u op de hoogte te houden van onze diensten.
• Marketing: Om u nieuwsbrieven en andere marketingcommunicatie te sturen (alleen indien u hiervoor toestemming heeft gegeven).
• Verbetering van onze diensten: Om onze website en diensten te verbeteren op basis van uw feedback en gebruik.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van een administratie voor de belastingdienst.
• Castingoproepen: Om u te benaderen voor castingoproepen die relevant zijn voor uw profiel.

Rechtsgrondslag voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u (bijvoorbeeld een fotoshoot).
• Toestemming: U heeft toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor specifieke doeleinden (bijvoorbeeld het ontvangen van marketingcommunicatie). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
• Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen (bijvoorbeeld het verbeteren van onze diensten), waarbij uw privacybelangen niet zwaarder wegen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de doeleinden zoals beschreven in dit privacybeleid. Dit kan omvatten:

• Dienstverleners: Zoals hosting providers, betalingsverwerkers en marketingbureaus. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met deze partijen om uw persoonsgegevens te beschermen.
• Wettelijke instanties: Indien wij wettelijk verplicht zijn om uw persoonsgegevens te verstrekken aan bijvoorbeeld de politie of de belastingdienst.
• Castingbureaus: Indien u zich via ons aanmeldt voor castingoproepen, kunnen we uw gegevens delen met relevante castingbureaus.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Deze maatregelen omvatten:

• Encryptie: Het versleutelen van gevoelige gegevens, zoals betalingsgegevens.
• Toegangsbeperkingen: Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot uw persoonsgegevens.
• Regelmatige back-ups: Het maken van regelmatige back-ups van onze systemen om gegevensverlies te voorkomen.
• Firewalls en antivirussoftware: Het gebruik van firewalls en antivirussoftware om onze systemen te beschermen tegen malware.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Specifieke bewaartermijnen zijn:

• Contactgegevens: Zolang u klant bij ons bent of interesse toont in onze diensten.
• Fotografische gegevens: Onbeperkt, tenzij u verzoekt om verwijdering.
• Betalingsgegevens: 7 jaar, conform de wettelijke bewaartermijn voor administratie.
• Marketingvoorkeuren: Totdat u uw toestemming intrekt.
• Casting gegevens: Maximaal 2 jaar, tenzij u eerder verzoekt om verwijdering.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om inzage te vragen in uw persoonsgegevens.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen ('recht om vergeten te worden').
• Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en over te dragen aan een andere partij.
• Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht om een klacht in te dienen: U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

Cookies en soortgelijke technologieën

Wij maken gebruik van cookies en soortgelijke technologieën op onze website om uw gebruikerservaring te verbeteren en om statistieken te verzamelen over het gebruik van onze website. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie zal altijd op onze website worden gepubliceerd. Wij raden u aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

Contact

Als u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via:

Portret Studio 'De Spiegel'
Prinsengracht 750
1017JX Amsterdam, Nederland
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 971706072